關於婚禮 After Party

婚禮 after-party 是美式婚禮的一大特點,會留下來參與 after-party 的成員通常是跟新人感情非常好的朋友們,在婚禮上喝不夠、聊不夠、玩不夠總之就是捨不得走的“續攤”精神!近年來也有越來越多新人完美執行美式婚禮的流程:證婚儀式、婚禮宴客與 after-party。

而 after-party 正是新人在完成正式感人的儀式與流程後,真正可以跟自己的好友們一起狂歡慶祝的時刻。

本篇文章要跟各位介紹要籌備一場美式婚禮的 “ afterparty ”,需要先在腦海裡 run 過的8件事,這 8 個 tips 將幫助新人朋友對於籌備派對有初步的了解。

千萬別小看 after-party 這件事,越是輕鬆隨意的 chill 派對,背後所付出的心血絕對不是相對的少呀!

籌備美式婚禮 after-party 的 8 個重點

1. 選擇地點

距離交通的方便性為第一考量

After-party 的地點最好與宴客的地點相同或是方便抵達的地方,因為派對開始的時間銜接點最好是與晚宴無縫接軌(時間的部分於下一點會談及)。試想賓客已經於三個小時前參與完婚禮儀式,如果還需要花上長程的交通抵達另一個地點,更別提已經喝了一些酒水的賓客也無法駕車,太遠的地點會導致賓客太勞累,派對的效果也會大打折扣。

如在不得已的情況下須在其他場地舉辦派對,在規劃期時,即可將 afetr-party 的場地距離與接送賓客的交通方案也納入考量。

有些婚宴場地就很適合在宴客過後作為 after-party 的場地,營區內的場地可用於戶外證婚與戶外婚禮,還可以規劃成露營或野餐模式的派對 ; 或是飯店的泳池畔、附設的酒吧、套房或戶外庭園等等都是很不錯的選擇。

2. 時間控管

最佳的派對時間長度是2個小時左右

After-party 顧名思義是在主要活動之後,完成下午證婚與晚宴之後,最好是於 30 分鐘之內馬上轉場為派對模式。如為早上證婚與午宴,則是適合讓賓客休息一個下午,將派對規劃在晚間時間。

派對的時間最好能控制在 2 小時左右,畢竟我們都不想要讓賓客們太累,但如果你們所邀請的朋友們都秉持著不醉不歸不狂不歡的精神,那時間自然不是問題,但也要記得先與場地方溝通確認,能提供場地的時間限制,也需顧及附近居民或飯店住客們的權益。

3. 邀請誰&參與人數

最佳的派對參與人數應該隨著場地可容納人數與新人預算考量

我們明白你心中的派對賓客名單:很 high 的人、很聊得來的同窗之友、特定的親朋好友們,最好是讓你有尺度限制的長輩師長都先回家去休息,對吧?

但請留意到 “禮儀” 還是很重要的; 用自然一點的方式則是在發出喜帖的時候就可以註明有 after-party,為派對的地點、時間、主題性做簡短說明,相信不合適參加此類派對的受邀者會自動找到理由缺席的。

但是記得人數控制在 30~50 人上下是最合宜的,同時也要將預算考量算進去,酒水與食物費用跟參與人數息息相關 ; 另外場地能容納得人數也需注意。

4. 現場佈置

有主題性的巧思與現場燈光的調整將會大大的提升你的 after-party 質感

派對的佈置雖然不需要比照證婚或婚禮宴席上的佈置如此精心,但有主題性的巧思與現場燈光的調整將會大大的提升你的 after-party 質感

例如充滿夏威夷風情的佈置跟雞尾酒或是夜店風格的燈光音效。

5. 活動企劃

規劃出 1-2 種活動與遊戲,避免一場派對淪為很多小圈圈的尬聊

一場派對如果最後只是淪為很多小圈圈的尬聊,肯定失去了新人舉辦這場 afetr-party 的初心,為了避免這種情況,規劃出1-2種活動與遊戲,例如新人的開場舞蹈、搶椅子遊戲、默契大考驗或啤酒大賽等等活動都是不錯的選擇。

開場活動有助於放鬆賓客們的心情,接下來的一切就交給現場音樂來發揮最大的效果了!

6. 現場音樂

專業的 DJ 或現場樂團都是派對中音樂很重要的一環,音樂是主宰派對氣氛最直接的元素

專業的 DJ 或現場樂團都是派對中音樂很重要的一環,音樂是主宰派對氣氛最直接的元素,專業 DJ 有大量的音樂素材去迎合派對當下的氣氛

令人感到放鬆的 lounge music,異國風情的音樂 playlist,無縫接軌的接歌節奏,賓客熱舞的 club music,甚至在派對尾聲也能利用音樂來引導賓客們的心情。

在派對中安排專業 DJ 或是現場樂團也會有專業的音控人員,於現場提供優質又舒適的音質音量輸出,畢竟沒有人想要在派對中喊破喉嚨聊天!

7. 食物飲品

提供給參與派對的朋友們一些輕食點心

除了酒水之餘,也別忘了提供給參與派對的朋友們一些輕食點心,像是迷你小漢堡、水果杯、餅乾這類的 finger food。

8. 留下回憶

詢問婚禮攝影師的延時服務或是另外找尋一位攝影師

誰能為你們的這一天留下實體的回憶呢?是的!請別忘了預定攝影師,無論是詢問婚禮攝影師的延時服務或是另外找尋一位攝影師,總之未來回憶起這一天,除了正式、感動的照片影片之外,還有 afterparty 這樣瘋狂超ㄎㄧㄤ的時刻可以回味是很棒的一件事!

除了這 8 件事

以上8個籌備美式婚禮 after-party 的 tips 跟各位分享,當然要舉辦一場派對需要投入相當的心血與人力,要注意的事項也絕對不只這8件事,建議忙碌的新人們可以在婚禮籌備初期即開始考慮婚禮顧問的服務,婚禮顧問會從預算設定的階段就開始陪伴新人做最合適的選擇。

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